会長の時間05　クラブ活性化ワークショップに参加して～「私たちのクラブの『コップの水』をどう減らすか。

日田ロータリークラブ会長　松本裕二

7月10日にクラブ活性化ワークショップが熊本で開催されました。会長、幹事、会員維持増強委員長の3名で参加しました。

「会員のコップの水」というディスカッションテーマでブレインストーミングを実施した内容を紹介します。

 

このテーマのコップの水とは、会員が抱える「モヤモヤ」や「疎外感」の量です。この水が満杯になると、残念ながら会員はクラブから離れていってしまいます。一方で、水が減れば減るほど、その人は「自分はこのクラブに居ていいんだ」という安心感や愛着を覚え、クラブが活性化していきます。

では、この水はどんな時に増え、どんな時に減るのでしょうか。

ワークショップの資料や、話し合いした意見の中には、私たちが明日からできるヒントが隠されていました。

一つ目は、「個への眼差し」です。

忙しい会長年度や委員会活動の中で、私たちはつい「クラブの方針」や「事業の達成」を優先しがちです。しかし、会員のAさんが水が減ったきっかけは、先輩からの「無理のない関わり方でいいんだよ」という、たった一言の気遣いでした。

「期待されている」と「見守られている」は別物です。私たちは、会員一人ひとりに「あなたは、ここに居ていいんだ」というメッセージを、日々のLINEや挨拶で伝えているでしょうか。

二つ目は、「役割と発言の場」です。

「何か役に立ちたい」という意欲を持ちながらも、役割が無く、又発言のチャンスもなく、水が増えていく会員はいませんか。

 

役割という例を挙げると、特に新しい入会歴の会友や、まだ委員長歴が無い会友にも委員長任命したうえで、先輩や会長がフォローしながら、役割りと期待により、自分の居場所が出来ると、水は減っていくと思います。

 

また、ベテランも新会員も関係なく、小さな意見を拾い上げ、「あなたのその提案、面白いね」と承認する。

そんな些細な対話こそが、水が溢れるのを防ぐ手段の一つです。

 

皆様、これからの日田ロータリークラブは、大きなイベントを成功させることと同じくらい、あるいはそれ以上に、「隣にいる仲間のコップの水」を気にかけるクラブでありたいと思います。

また、今年度会長方針の一つである、会員同士の交流、会話の場を増やすことで、会員同士の温かい配慮と会員が心地良さを感じるクラブでありたい。

「最近、どう？」「何か手伝えることはある？」

そんな一言から始まる対話が、私たちのクラブを一番強く、温かい場所にすると信じています。

ぜひ、今日から皆様も、隣の会員様の「コップの水」に、ちょっとだけ目を向けてみていただけないでしょうか。

ご清聴ありがとうございました